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- 個人情報の取り扱いについて
■新潟大学 教育基盤機構キャンパスライフ支援部門 キャリア・就職支援オフィスホームページにおける
個人情報保護への対応について
新潟大学 教育基盤機構キャンパスライフ支援部門 キャリア・就職支援オフィス（以下当オフィスといいます）は、本ホームページにアクセスした皆様の
個人が特定できる情報を保護するため、以下に記載するように、合理的な範囲で必要な措置をとります。
□個人情報の提供について
当オフィスは、よりよいサービスを提供するために、本ホームページにアクセスした個人から、必要な範囲で情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。
当オフィスは、個人が本ホームページにアクセスされる際に、利用者自身が自発的に提供しない限り、利用者について個人を特定できるいかなる情報 (利用者の名前・住所・電話番号またはEメールアドレス) をも収集することはありません。
□個人情報の管理・保管について
利用者から提供された個人情報については、当オフィスは管理責任者を置き、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。
□個人情報の利用について
当オフィスが収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲内で、おこないます。
○当オフィスが収集する個人情報
進路内定届（オンライン）
所轄官公庁へ提出する諸統計資料作成のための、学生の進路先（就職・進学・その他）の把握を主たる目的とし、さらに後輩学生のための就職活動支援資料の作成等においても活用されます。本目的以外に利用することはありません。ただし、同意を得たうえで、後輩学生の就職活動支援のためのＯＢ・ＯＧ名簿の作成、同窓会への情報提供を行っています。
就職活動体験報告書（オンライン）
後輩学生のための就職活動時における参考資料として、送信されたデータをもとに、内定先別に就職活動体験報告書を作成し、当オフィス内での公開、当オフィスホームページへの掲載等に活用します。さらに当オフィス刊行の冊子やリーフレットに掲載されることがあります。本目的以外に利用することありません。
氏名・学籍番号・Eメールアドレス等については非公開とし、社名等の内定先情報についても、資料の性質上、内定者が特定できないかたちで公開することとします。ただし、同意が得られた場合は、氏名を公開する場合があります。
各種イベント･相談申込み（オンライン）
各種イベント参加者数の把握、人数調整、相談日程の調整、当事者への種々な連絡に利用します。本目的以外に利用することありません。
各種アンケート（オンライン）
当オフィス業務改善のために利用します。本目的以外に利用することありません。
卒業生協力依頼（オンライン）
在学生のキャリア意識形成や進路に関する支援として利用します。閲覧希望のあった学生にのみ、 協力者氏名・卒業年・卒業学部・メールアドレス・相談可能内容を提示いたします。
□個人情報の第三者への開示提供について
利用者からご提供していただいた個人情報は、個人情報の収集目的達成のために業務の委託先または提携先に開示する場合を除き、あらかじめ提供することの同意を得た場合を除き、第三者には提供いたしません。
□個人情報の開示・訂正・削除請求について
本学は、利用者の個人情報について、利用者当人から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく当人に開示します。ただし、他の第三者の権利を害する場合、または本学の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、利用者当人の個人情報について、当人から訂正または削除の申し出があった場合、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。
お問い合わせ
新潟大学 教育基盤機構キャンパスライフ支援部門 キャリア・就職支援オフィス
キャリア支援課キャリア支援係 025-262-6087(代表)
e-mail：[email protected]
